2月24日，距離3月3日兩會召開還有8天時間，當記者走進新華公司的車間時，兩會文件的專屬生產(chǎn)區(qū)域已經(jīng)劃分出來，人員已經(jīng)就位，黃色警戒線已經(jīng)拉起，印刷機已經(jīng)試運行，只等待著任務(wù)下達的號角吹響。

 

　　新華公司黨委書記劉永瑞告訴記者，車間從2月27日開始印制全國政協(xié)的首批文件，直至兩會閉幕印刷總結(jié)性文件為止，期間全部人員都投入了百分百精力。

 

　　周密部署，24小時隨時待命

 

　　新華公司自2011年開始，長期承擔全國政協(xié)和全國人大會議文件印制的重任。從傳統(tǒng)印刷機到數(shù)字印刷機，從CTP計算機直接制版設(shè)備到保密性極高的文件異地傳輸系統(tǒng)，設(shè)備的不斷更新為多年擔當重要保密文件印制工作提供了硬件保證。

 

　　“無論是印制質(zhì)量還是整體配合以及最終按期送達，新華公司都非常順利地完成了任務(wù)，代表委員們都很滿意。”劉永瑞表示，為了達到百分百“零故障”，新華公司在一個多月前就專門召開了服務(wù)兩會生產(chǎn)的部署會議，成立了項目組，制定了詳細的時間表和每件印活的具體流程安排，任務(wù)到人，具體到分鐘。

 

　　從前期與兩會負責人員的溝通，到生產(chǎn)時的文件接收、制作、出版、印刷、印后再到最后的配送以及期間的保密工作、人員配備等，各項工作都做到專人、專機。

 

　　“無論在夜里3點之前的任何時間點傳輸來文件，我們都保證在5個小時內(nèi)，即8點之前，印好并配送到位。”劉永瑞說，大多兩會文件傳輸?shù)接∷�廠已是晚上，甚至是半夜，新華公司保證相關(guān)人員、設(shè)備都24小時待命，并保質(zhì)保量完成任務(wù)。

 

　　四個“固定”，距離不是問題

 

　　今年已是新華公司搬遷到北京亦莊經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)后第二年承攬印制兩會文件的重任。與開會地點相距如此遠能否保證配送時間？文件的傳輸以及相關(guān)人員的溝通是否便利？政協(xié)和人大在選擇新華公司印刷前也為此顧慮過。

 

　　為了解決這些問題，新華人想出了各種保障措施，將距離障礙化解。劉永瑞介紹，新華公司在印制兩會材料期間在市區(qū)的老廠建立了辦事處，將亦莊經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的新廠作為生產(chǎn)基地。老廠接收文件、與兩會負責人員溝通更便利，新廠生產(chǎn)更能保證質(zhì)量。

 

　　在配送環(huán)節(jié)上，新華公司在“實戰(zhàn)”之前，在廠里進行了實地演習，用秒表掐算，從接收文件到配送出發(fā)的時間，精確到秒。每個司機更詳細“踩點”，確定好不同時間段適合的不同行車路線，做到“固定司機、固定車輛、固定通行證、固定路線”4個“固定”。新華公司還與路線上的相關(guān)交管局取得聯(lián)系，制定出應(yīng)急措施，確保萬無一失。

 

　　嚴格保密，多層次設(shè)防攔截

 

　　兩會文件最大的特點之一就是保密性強，所有文件啟用前都是絕密級文件。劉永瑞介紹，新華公司采用了一系列措施嚴把保密關(guān)。

 

　　采用專門光纖、專門電腦傳輸文件，對泄密“通道”進行攔截；成立以黨員為主的印前文件接收小組，進行保密培訓、簽署保密協(xié)議；設(shè)立涉密庫房、涉密殘次品庫房、手機保管箱、密碼箱等，并派有專人收集印品的廢頁等各種涉密物資，之后送到有關(guān)專門單位進行銷毀。

 

　　此外，記者在現(xiàn)場看到，進入專屬生產(chǎn)區(qū)域必須有通行證，同時，配送人員與這個區(qū)域直接對接，排除了中間可能泄密的環(huán)節(jié)。

 

　　劉永瑞介紹，新華公司還請國家保密局專門負責印刷企業(yè)安全的相關(guān)負責人對業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、配送等相關(guān)人員進行專門的保密培訓。對國家保密工作的相關(guān)規(guī)章制度以及印企中會發(fā)生泄密的各個環(huán)節(jié)進行專業(yè)指導。