作者：Adobe首席研發(fā)科學家及PDF架構師 Leonard Rosenthol

數字經濟占全球經濟總量的比重仍在飛速增長，數字化浪潮正重塑著我們的經濟模式和發(fā)展路徑。根據市場研究機構IDC的報告預測，到2018年，全球排名前1000強企業(yè)中的67%會把數字化轉型作為面向未來的關鍵戰(zhàn)略。

面對前所未有的變局，合理選擇技術工具和解決方案，有效管理企業(yè)的數字資產，刷新固有的交流及協(xié)作模式，才是收獲數字化轉型核心動能的正途。而文檔作為存量最大的企業(yè)數字資產和運營載體，它的標準化已經成為很多企業(yè)實施數字化轉型的必要條件。

致力于電子文檔標準化的PDF

生活在今天的人們，已經將不同終端、不同操作系統(tǒng)之間的材料共享視為理所應當的事情。但是在二十多年前，情況完全不一樣——微軟的word文件在蘋果電腦上是無法被識別、閱讀的。在數字化辦公大勢所趨的情況下，因為文檔格式的問題造成了眾多溝通成本和時間的浪費。

1993年PDF誕生。作為開創(chuàng)性的文檔格式，PDF從一開始就致力于對電子文檔標準化的推動，以打破終端、系統(tǒng)、企業(yè)、地域之間的交流藩籬為使命。過去 25年來，PDF始終跟隨時代需求，每隔18到24個月就會推出新的版本。2007年，Adobe將PDF規(guī)格轉交給了ISO組織，從此PDF成為了開放的國際性標準。從Adobe 公司Camelot項目中的一個想法，到如今全世界數以百億計的PDF文檔，Adobe通過電子文檔的標準化深刻改變了數字化時代的辦公流程和體驗，讓信息共享成為最普遍的現實，并幫助人們完成了更多意義非凡的任務。

發(fā)展至今，PDF的標準化在各個行業(yè)已擁有廣泛的應用。1999年，PDF推出了用于印刷制作的子集標準PDF/X。它能夠保證印刷所需內容完全嵌入PDF，如所有字體以及對精確性要求很高的顏色，實現印刷的所見即所得。基于PDF/X推出的PDF/VT則針對具體領域，比如銀行對賬單、流水單以及宣傳材料的大量打印，讓打印更加可靠、快速。PDF推出的第二個子集標準PDF/A主要用于文檔的長期存儲。它與數字簽名緊密聯接，可對文檔進行更好的驗證，方便其后續(xù)調取使用。此后推出的PDF/E，則專門用于工程界文檔存檔，支持工程文檔中一些特殊設計元素和流程數據。2012年推出的PDF/UA正幫助所有人從PDF中受益，視覺和聽覺障礙者也可通過語音或視頻的方式獲取PDF的內容。

支持富媒體內容、無縫融入企業(yè)流程的PDF

可靠的印刷制作，文檔的長期有效保存與調取，以及信息獲取壁壘的消弭——PDF標準化的好處有目共睹。然而，有別于普通人的理解，PDF絕不僅僅意味著對電子文檔的印刷、閱讀和保存。在標準化的基礎上，PDF早已演化為一套完整的電子文檔解決方案，融入并加速了企業(yè)的運營流程，這也是其長期受到各界青睞并持續(xù)擴大影響力的重要原因。

與其他單調的電子文檔相比，PDF更像一個“數字信封”，無論是文字、表格、圖像等靜態(tài)內容，還是音視頻等富媒體內容，甚至3D素材都可以打包在里面，充分滿足各種內容的編輯需要。同時，PDF能夠完美地植入現有工作流程中，方便地檢索文檔中的內容，還可在文檔上批注或標記并將這些信息分享給其他人，加速創(chuàng)意共享，實現更好的互動。

更重要的是，PDF極為關注文檔安全問題，并支持公鑰、私鑰、企業(yè)級加密等一系列豐富多樣的安全加密方法。通過PDF的數字簽名功能，還可直觀了解文件由誰簽名、簽名后文檔有無修改，從而掌握文檔的真實性和相關權限。PDF幫助我們在降低風險的同時，更加高效地管控工作流程。

無處不在的PDF

經過多年的發(fā)展，PDF的標準化在各行各業(yè)都打下了非常堅實的基礎，并融入其生態(tài)系統(tǒng)中。包括中國、日本、韓國、巴西和絕大多數的歐洲國家在內，有超過50個國家把PDF作為標準納入其數字化變革的浪潮中。

今天，PDF已經無處不在。各類電腦和手機的操作系統(tǒng)上都有PDF的應用；2016年，在全球公共網絡上有21億個PDF文件；僅通過Acrobat Reader，每年就有超過800多億個PDF文件被查看。我們欣喜地看到PDF在服務企業(yè)數字化轉型和日常工作中起到越來越積極的作用。例如中國建筑設計行業(yè)的佼佼者華建集團，在與Adobe的長期合作中，有效解決了數字化過程中的內部信息傳遞、外部交付及安全性等問題。美國通用電氣公司（GE）使用3D PDF后，在節(jié)約了時間和成本的同時，還實現了更高的自動化程度，節(jié)省了20%的勞動力。

這些數據和案例都表明，PDF早已不僅屬于Adobe公司，而是一筆屬于全世界的技術財富。相信隨著數字化浪潮的進一步深入和普及，將會有更多人受益于PDF的標準化工作，一個安全、便捷、互通、友好的數字化時代呼之欲出。

關于Adobe Document Cloud
Adobe Acrobat DC作為Adobe Document Cloud的核心，為全世界最完善的PDF解決方案。Adobe Sign為領先的電子簽名解決方案，提供用戶在任何移動裝置下進行電子簽名和發(fā)送文檔，是一個連動性強大的移動應用程序。Acrobat與Acrobat Reader同為分布最廣泛的軟件之一，用于全球超過十億臺桌面和移動裝置。

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