“目”指篇名或書名，“ 錄”是對“目”的說明和編次。前人把“ 目” 與“ 錄” 編在一起， 謂之“ 目錄”。目錄又叫目次。書刊目錄的作用是反映全書內(nèi)容結構， 列出各章、各節(jié)或各篇文章標題及所在頁碼，引導讀者閱讀。一般目錄中每一條標題后面都注有頁碼。

在實際生產(chǎn)中， 使用不同的排版軟件有不同的目錄排版方法。方正書版是北大方正自主開發(fā)的專業(yè)排版軟件，采用批處理的排版方式，具有強大的文字處理功能，排版速度快捷， 版式多樣， 適用于期刊、辭書、典籍、科技類和文藝類等書刊的編排， 廣泛應用于電子圖書、因特網(wǎng)上瀏覽傳遞、 電子政務等領域。方正書版具有穩(wěn)定、規(guī)范、快捷、專業(yè)等特點， 是書刊制作、辦公文印編排、電子圖書制作的首選專業(yè)排版軟件。在專業(yè)印刷排版領域得到了廣泛的歡迎和認可。

利用方正書版排目錄主要有三種常用方法： ① 人工排目錄— 手工添加頁碼； ② 半自動排目錄— 利用目錄注解（ M L ） 排目錄； ③ 全自動排目錄— 利用自動目錄定義注解（ M D ） 和自動登記目錄定義注解（M Z ）排目錄。其中， 后兩種目錄排版方法可自動添加頁碼。

一、人工排目錄

大樣1 ：

目 錄

第一章 計算機排版基礎知識…… … … … … … … … … … 1

第一節(jié) 漢字字模的字體、字號及選用原則…… … … 1

一、漢字字模的字體、字號… … … … … … … … … 1

二、字體、字號的選用原則… … … … … … … … … 3

三、字體選用實例… … … … … … … … … … … … … 4

第二節(jié) 外文及標點符號的排版及選用…… … … … … 7

二、外文符號的排版規(guī)則… … … … … … … … … … 8

第三節(jié) 計算機排版工藝流程…… … … … … … … … … 9

一、計算機排版工藝流程圖… … … … … … … … … 9

二、計算機排版系統(tǒng)主要工序… … … … … … … 1 0

小樣1 ：

〖H S 7 〗〖J Z 〗〖H T 2 H 〗目〓〓〓錄〖H T 〗

〖H T 4 H 〗第一章〓計算機排版基礎知識〖H T 〗〖J Y �！�1

〖H T 4 ” K 〗〓第一節(jié)〓漢字字模的字體、字號及選用原則〖H T 〗〖J Y 。〗1

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗一、漢字字模的字體、字號〖J Y �！�1

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗二、字體、字號的選用原則〖J Y 。〗3

〖HT4”K〗〓〓〖HT〗三、字體選用實例〖JY�！�4

〖H T 4 ” K 〗〓第二節(jié) 〓外文及標點符號的排版及選用〖H T 〗〖J Y �！�7

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗一、標點符號的排版規(guī)則〖J Y �！�7

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗二、外文符號的排版規(guī)則〖J Y �！�8

〖H T 4 ”K 〗〓第三節(jié)〓計算機排版工藝流程〖H T 〗〖J Y �！�9

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗一、計算機排版工藝流程圖〖J Y 。〗9

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗二、計算機排版系統(tǒng)主要工序〖J Y 。〗1 0

說明： 人工排目錄法中目錄項和目錄頁碼均不能自動生成， 需人工實現(xiàn)， 故稱人工排目錄法。人工排目錄法是排版員將目錄頁內(nèi)容單獨輸入一遍， 目錄頁碼先空著， 等全書定版付印時， 查對全書， 將各篇、章、節(jié)標題所在的頁數(shù)， 逐條核對并填入目錄清樣中， 再由校對人員檢查核對， 最終排出全書的目錄。這種人工排目錄的方法方便快捷，易學易用，很受私營小排版公司歡迎。但這種方法容易出錯， 一旦內(nèi)容修改， 頁碼便錯位， 需重新檢查核對， 反而更浪費時間和精力。建議大型排版公司最好不用這種方法。

二、半自動排目錄

半自動排目錄是利用目錄注解（ M L ） 排目錄， 可自動抽取目錄項在正文中的頁碼。目錄注解放在正文中與目錄項對應的標題處， 負責登記與目錄項對應的頁碼， 實現(xiàn)自動抽取目錄項頁碼。

大樣2 ：

目 錄

第1 章 方正書刊排版基礎… … … … … … … … … … … … 1

1 . 1 書籍的構成及特點… … … … … … … … … … … … 1

1 . 1 . 1 扉 頁… … … … … … … … … … … … …… … 1

1 . 1 . 2 版權頁… … … … … … … … … … … … …… … 2

1 . 1 . 3 環(huán) 襯… … … … … … … … … … … … …… … 3

目錄小樣2 ：

〖M L ( 〗〖J Z 〗〖H T 2 H 〗目〓〓〓錄〖H T 4 H 〗

第1 章〓方正書刊排版基礎〖H T 〗〖J Y �！�

〓〖H T 4 ”H 〗1 . 1 〓書籍的構成及特點〖H T 〗〖J Y �！�

〓〓〖H T 〗1 . 1 . 1 〓扉〓頁〖J Y �！�

〓〓1 . 1 . 2 〓版權頁〖J Y �！�

〓〓1 . 1 . 3 〓環(huán)〓襯〖JY�！� 〖 ML)〗

同時在正文中對應的內(nèi)容后輸入〖M L 〗， 以便抽取此處的頁碼。

說明： 半自動排目錄只能自動抽取目錄項所在的頁碼， 不能抽取目錄項內(nèi)容， 而且要求正文中〖M L 〗的個數(shù)要與小樣的個數(shù)一致， 否則報錯。這種方法雖然可以自動添加目錄頁碼， 但因目錄項還需要人工輸入， 而且由于很容易出錯， 因此在實際生產(chǎn)中很少用。

三、全自動排目錄

利用自動目錄定義注解（MD）和自動登記目錄定義注解（MZ）排目錄，可以自動抽取目錄項內(nèi)容和目錄項頁碼， 并且保證目錄正確無誤。方法是： 首先， 在小樣文件中用（MD） 注解分別定義各級標題在目錄中的排版格式（如字體、字號、空格等）；其次，將小樣文件中的標題用（MZ） 注解分別括起來， 這些被括起來的內(nèi)容將自動順序排到目錄小樣文件中；再次，單擊排版—目錄排版—目錄發(fā)排，自動生成目錄文件并輸出。

大樣3 ：

目 錄

第一章 報紙的種類和版式特點…… … … … … …… … … 1

第一節(jié) 報紙的種類和結構…… … … … … … … … … … 1

第二節(jié) 報紙的版式特點…… … … … … … … … … … … 3

第二章 報刊排版的基本操作…… … … … … … … … … 1 1

第一節(jié) 報紙的正文排版…… … … … … … … … … … 1 1

一、報紙正文排版規(guī)則… … … … … … … … … … 1 1

二、飛騰文字的屬性… … … … … … … … … … … 1 2

小樣3 ：

〖MD( 1〗〖HT4H〗〖 JY。〗 〖 MD)〗

〖MD( 2〗〖HT5 S S〗〓〖 JY�！� 〖 MD)〗

〖MD( 3〗〖HT5 S S〗〓〓〖 JY�！� 〖 MD)〗

〖MZ(〗〖HS 4〗〖HT2H〗〖JZ〗目〓〓〓錄〖 MZ)〗

〖B T 1 〗〖M Z （ 1 〗第一章〓報紙的種類和版式特點〖M Z ）〗 … …

〖BT2〗〖MZ（2〗第一節(jié)〓報紙的種類和結構〖MZ）〗 ……

〖BT2〗〖MZ（2〗第二節(jié)〓報紙的版式特點〖MZ）〗 ……

〖B T 1 〗〖M Z （ 1 〗第二章〓報刊排版的基本操作〖M Z ）〗 … …

〖BT2〗〖MZ（2〗第一節(jié)〓報紙的正文排版〖MZ）〗 ……

〖B T 3 〗〖M Z（ 3 〗一、報紙正文排版規(guī)則〖M Z）〗 … …

〖B T 3 〗〖M Z（ 3 〗二、飛騰文字的屬性〖M Z ）〗 … …

說明： 小樣3 前面的M D 注解定義了目錄的格式。

小樣中的省略號表示目錄與標題之間的正文。因為加了標題注解， 所以必須先進行標題定義才能顯示大樣。全自動排目錄既可以自動抽取目錄項又可以自動抽取目錄頁碼， 方便快捷， 準確無誤， 省時省力， 是目前方正書版排版員的最佳選擇。

建議排版員排目錄時使用全自動排目錄法。