數(shù)碼印刷使印刷過程得以自動和簡易化，并建立了先分發(fā)，后印刷的概念。象其它新技術(shù)一樣，數(shù)碼印刷需要熟練和高水平的操作員，從電腦到紙張，直接經(jīng)印刷機作輸出。

數(shù)碼印刷大致分這幾個流程：

設(shè)計：設(shè)計者使用排版軟件建立設(shè)計文件，提供所有的文件、紙張、裝訂方式及其它必要信息。若經(jīng)電子傳送，許多印刷廠會用一個表格來記錄客戶所有的要求。另外，客戶須提供印刷文件的激光打樣稿，以便印刷廠明確了解最后輸出的樣式。

文件準(zhǔn)備：操作員打開客戶提供的文件，檢查格式、字樣、圖像連接、精度、補漏白及其它設(shè)置。完成檢查后，進行光柵處理，電子拼版，然后傳送至數(shù)碼印刷機的控制器內(nèi)。

打樣：大多數(shù)數(shù)碼印刷機本身可作打樣用，客戶可以很明確地知道印刷后的質(zhì)量�？蛻艨稍谟∷㈤_始以前，當(dāng)場檢查打樣稿，如果文件是網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)模�打樣可用快件速寄�?/p>

印刷：盡管有許多準(zhǔn)備工作都得以自動化，仍需要有一位或二位操作員來監(jiān)控印刷機和電腦。他們主要負(fù)責(zé)校準(zhǔn)紙張的設(shè)定；通過調(diào)準(zhǔn)網(wǎng)點大小來控制顏色和微調(diào)精度，確保檔案設(shè)置正確；檢查油墨或色粉，以保證粘著性；檢查供紙，確保機械部份運作正常。

先分發(fā)后印刷：文件可以通過高速通訊線路傳輸至其它有數(shù)碼印刷機的地方，節(jié)省了運輸費用和提供了地域之間的個人化印刷。

包裝和裝訂：根據(jù)客戶的要求和印刷的類型，可以連線裁切、計數(shù)和簡單裝訂或在其它機器上完成。許多印刷廠還提供塑封。